Novosti pri novem poštnem strežniku
Večje spremembe za končne uporabnike:
- prenovljen vmesnik (https://eposta.um.si) za dostop do e-pošte in koledarja (Outlook on the web, prej OWA), ki je bolje prilagojen delu na različnih napravah (delovne postaje, pametni telefoni, tablice),
- hitrejša in izboljšana funkcija iskanja po sporočilih, pošiljateljih, itd.,
- nov pristop k delu s priponkami najpogostejših oblik (DOC/DOCX, XLS/XLSX, PPT/PPTX, PDF, večino formatov slik), ki odpravlja nevšečnosti zaradi shranjevanja (omogočen predogled priponk brez predhodnega shranjevanja na lokalni računalnik),
Opomba: Za Microsoft Excelove datoteke, večje od 10 MB, ni mogoče prikazati predogleda. Če si želimo datoteko ogledati, jo moramo odpreti z Excelom.
- »sodobne priponke«, ki omogočajo pošiljanje (zelo) velikih priponk in skupno delo na eni datoteki (deljenje z drugimi uporabniki), pri čemer pa priponke niso dejansko vezane na e-sporočila, temveč so shranjene na OneDrive za podjetja, v poštno sporočilo pa je priložena le povezava na priponko v OneDrive za podjetja.
Pošiljanje sodobnih priponk
Nov poštni strežnik prinaša izboljšave, ki uporabnikom olajšajo uporabo elektronske pošte pri skupnem delu na dokumentih. Takšna izboljšava so sodobne priponke (angl. Modern Attachments). Video navodila za delo s sodobnimi priponkami v spletnem vmesniku najdete tukaj, v Outlooku pa tukaj.
Pri pošiljanju priponk bodo uporabniki v po prehodu na nov strežnik opazili spremembo vedenja priponk. Namesto starejšega prikaza bo pri dodajanju priponk omogočena integracija z OneDrive za podjetja:
1. Dodajanje priponke v sporočilo:
2. Nov prikaz za dodajanje priponk:
Izberemo lahko obstoječo datoteko ali s klikom na »Računalnik« izberemo datoteko, ki je shranjena lokalno. Pri izbiri datoteke iz lokalnega računalnika, sta na voljo dve možnosti:
Lahko pošljemo kot navadno priponko (možnost »Priloži kot kopijo«) ali kot »sodobno priponko«, pri čemer se datoteka shrani na OneDrive za podjetja, uporabnik pa prejme le povezavo.
3. Pri dodajanju »sodobne priponke« se v sporočilu prikaže priponka, kjer lahko določimo tudi dovoljenja (pogled, urejanje).
4. Naslovnik prejme e-poštno sporočilo, kjer je v prilogi dodana povezava do datoteke, ki jo lahko tudi ureja (če ima ustrezna dovoljenja).
S klikom na Pogled pri priponki se nam v istem oknu odpre predogled z dodanimi možnostmi za prenos, urejanje itd.
Novosti spletnega vmesnika
Spletni vmesnik OWA (prej Outlook Web App) je bil v preimenovan v Outlook on the web, hkrati pa se je posodobil in optimiziral uporabniški vmesnik, tudi za tablice in pametne telefone, ki vsebuje nove funkcije.
Opomba: Podprti brskalniki za Outlook on the web so Microsoft Edge, Internet Explorer 11 in novejše verzije Mozille Firefox, Google Chrome in Safari.
Novosti v Outlook on the web:
- poenostavljen uporabniški vmesnik z novo vrstico ukrepov, ki je na voljo pri pošti, koledarju, ljudeh in opravilih:
- delovna orodna vrstica omogoča hiter dostop do najpogostejših ukazov, kot so iskanje, sestavljanje novega e-poštnega sporočila, brisanje mape, odgovarjanje ali izvajanje drugih dejanj v sporočilu. Z uporabo orodne vrstice lahko preprosto premaknemo e-pošto v določene mape (če povleci-in-spusti ni izvedljiva možnost), prav tako lahko e-pošto označimo kot prebrano, počistimo zastavico, jih natisnemo, ustvarimo pravila in še več:
- novo orodje za lažje razvrščanje pomembnejših elementov, ki jih je potrebno najprej razrešiti, se imenuje Pripni (angl. Pin); uporabnik lahko pripne svoji mapi Prejeto poljubno e-pošto, pri čemer se bo ta obarvala z rumeno in hranila na vrhu mape Prejeto. Način omogoča, da so pomembna sporočila priročna in prepreči, da bi se pomešala med drugimi e-poštnimi sporočili.
- funkcija Počistite (angl. Sweep) ponuja preprost nabor ukrepov za upravljanje e-poštnih sporočil od določenih pošiljateljev. Njen namen je uporabniku pomagati pri upravljanju ponavljajočih se sporočil, kot so novice in druga e-poštna sporočila, ki jih uporabnik pogosto prejema – z možnostjo Počistite lahko uporabnik izbere, ali se sporočila določenega pošiljatelja hranijo določeno število dni, ali se shrani le najnovejše sporočilo ali se izbrišejo vsa sporočila pošiljatelja itd.
- funkcija Razveljavite omogoča uporabnikom hitro razveljavitev neželenega dejanja z samo enim klikom
- izboljšan pogled za eno vrstico – Outlook on the web vsebuje predogled vsebine sporočila pri pogledu za eno vrstico, hkrati pa se pri kliku na e-poštno sporočilo v istem oknu (brez pojavnega ali ločenega okna) pokaže sporočilo
- Outlook on the web omogoča možnost vstavljanja »inline« slik in enostavno spreminjanje velikost slik. Še vedno pa ni možno dodati robov po meri, uporabiti učinkov senčenja, zasukati slik itd.
- Predogled povezav – ko odpremo e-pošto, ki vsebuje hiperpovezavo ali ko dodamo povezavo v e-poštno sporočilo, Outlook on the web vnese predogled tega določenega spletnega mesta.
Tehnične podrobnosti veljajo v času objave sporočila in se lahko spremenijo.