Zaposlenim na Univerzi v Mariboru (UM) je na voljo obširen ekosistem IT orodij in rešitev. Pri uporabi storitev je potrebno upoštevati Informacijsko varnostno politiko ter pogoje, ki jih predpisujejo proizvajalci oz. ponudniki storitev in so povezani z uporabo v akademskem, nekomercialnem okolju.

Poskrbite za osnovno varnostno higieno z naslednjim:

• s posodobljen​o programsko opremo​;
  
• z ozaveščeno varno uporabo in delom z IKT opremo:
• s pozornostjo odpiramo prejeto e-pošto​;
  
• nikoli ne delite gesel z drugimi (tudi ne sodelavcem, ne nadrejenim, ne tehničnemu osebju), gesla so zaupna;
• pri vpisovanju gesla preverite, ali svoje uporabniško ime in geslo vpisujete na pravilni (domena), varni in zaupanja vredni povezavi (https);
• gesla, ki ga uporabljate na UM, ne uporabite v nobenem drugem sistemu;
• udeležite se tečaja o informacijski varnosti: v nacionalnem odzivnem centru za kibernetsko varnost SI-CERT so pripravili kratke spletne tečaje za zaposlene. Trideset-minutni prostodostopni spletni tečaji »Varni v pisarni« na enostaven in razumljiv način zaposlenim predstavijo osnove informacijske varnosti;
• z rednim izvajanjem varnostnega kopiranja vaših podatkov. Preverite, ali so vaše varnostne kopije uspešne, t.j. če je možna povrnitev podatkov. Poleg kopij vaših delovnih dokumentov ne pozabite na pravilno izdelane kopije digitalnih potrdil ter kopije Bitlocker ključa (če tovrstno zaščito uporabljate) ter
• z upoštevanjem drugih priporočil iz Informacijske varnostne politike za uporabnike ter ostale relevantne zakonodaje in predpisov, vključno z zakonodajo na področju varstva osebnih podatkov.​
  

Uporabnike opozarjamo, da so operacijski sistemi Windows 10 z verzijo, nižjo od 22H2 ter Windows 7, Windows 8 in Windows 8.1 nepodprti s strani proizvajalca in se ne smejo uporabljati.​

V primeru vprašanj in težav pri uporabi IT storitev in sploh informacijsko-komunikacijske tehnologije so vam na voljo IKT koordinatorji na članicah.

Zaposlene obveščamo, da bo po 29. 1. 2024 obvezen vpis v spletno e-pošto s celotnim uporabniškim imenom, skupaj s končnico/pripono @um.si (do sedaj je bilo namreč mogoče pripono "@um.si" izpustiti, česar pa večina uporabnikov že do sedaj ni uporabljala).

Vabimo vas k spremljanju IT novic, da boste takoj seznanjeni z novostmi, ki so vam na voljo. Na tej spletni strani so na desnem zgornjem delu zaslona navodila za prijavo na novice.​