Office365, katerega del sta OneDrive za podjetja in SharePoint, omogočata izboljšan način deljenja datotek in map v skupni rabi z zunanjimi deležniki (z uporabniki izven Univerze v Mariboru). Novost predstavlja pošiljanje varne povezave do prejemnikov izven naše organizacije, saj bodo prejemniki po odprtju povezave prejeli e-poštno sporočilo s časovno omejeno enkratno potrditveno kodo. Z vnosom kode za preverjanje bodo dokazali lastništvo e-poštnega računa, na katerega je bila varna povezava poslana.
Varne povezave omogočajo zunanjim prejemnikom varen dostop do datotek in map, ne da bi pri tem morali ustvariti ali vzdrževati Microsoftov račun. Postopek deljenja varne povezave z zunanjimi deležniki: vir: https://techcommunity.microsoft.com/t5/OneDrive-Blog/Introducing-a-new-secure-external-sharing-experience/ba-p/112624
Okno brskalnika po odprtju povezave o skupni rabi dokumenta/mape:
Dodatno e-poštno sporočilo z unikatno kodo za preverjanje lastništva e-poštnega računa:
|